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Wohnungssuche in Wien: Wann lohnt sich ein Suchauftrag beim Makler?

Mit einem Suchauftrag sucht ImmoLöwin GmbH gezielt eine Mietwohnung in Wien oder im Wiener Umland für Sie: Wir filtern den Markt nach Ihren Kriterien, besichtigen vor, begleiten Sie zu den Terminen und prüfen den Mietvertrag. Das Honorar beträgt eine Bruttomonatsmiete zuzüglich 20 % USt und fällt nur an, wenn Sie über uns eine Wohnung finden und den Mietvertrag unterschreiben.

Das Wichtigste in Kürze

  • Beim Suchauftrag beauftragen Sie als Wohnungssuchender den Makler — dann dürfen Sie nach dem Bestellerprinzip die Provision tragen (§ 17a MaklerG).
  • Unser Honorar: eine Bruttomonatsmiete zuzüglich 20 % USt, nur bei Erfolg.
  • Gesetzlich zulässig wären vom Mieter bis zu eine Bruttomonatsmiete bei Befristung bis drei Jahre und bis zu zwei bei längeren oder unbefristeten Verträgen — wir verlangen in jedem Fall eine.
  • Wohnungen, die wir bereits im Auftrag eines Vermieters anbieten, bleiben für Sie provisionsfrei — auch mit Suchauftrag.
  • Wir prüfen den Mietvertrag, bevor Sie unterschreiben, einschließlich der Frage, ob die verlangte Miete rechtlich zulässig ist.
  • Suche auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch und Englisch.
Definition. Ein Suchauftrag ist ein Vertrag, mit dem ein Wohnungssuchender einen Makler beauftragt, eine passende Mietwohnung nach seinen Kriterien zu finden. Weil hier der Mieter der erste Auftraggeber ist, darf der Makler ihm — anders als bei einer vom Vermieter beauftragten Wohnung — eine Provision verrechnen.

Für wen lohnt sich ein Suchauftrag?

Ein Suchauftrag lohnt sich, wenn Ihre Zeit knapp ist oder Sie den Wiener Markt nicht kennen. Typisch sind Zuzügler aus dem Ausland, Familien mit klaren Anforderungen an Bezirk und Schule, Berufstätige, die nicht zu zwanzig Besichtigungen gehen können, und Unternehmen, die Wohnungen für Mitarbeiter suchen.

Wer flexibel ist und selbst Portale durchsucht, braucht keinen Suchauftrag: Vom Vermieter beauftragte Wohnungen sind für Mieter ohnehin provisionsfrei.

So funktioniert der Suchauftrag

In fünf Schritten von der Anfrage zum Mietvertrag:

  1. Gespräch über Ihre Kriterien. Bezirk, Größe, Budget inklusive Betriebskosten, Einzugstermin, Befristung, Haustiere, Schulen.
  2. Suchauftrag. Kriterien, Honorar und Laufzeit halten wir schriftlich fest.
  3. Marktsuche und Vorauswahl. Wir sichten Angebote, klären offene Punkte mit Vermietern und besichtigen bei Bedarf vor.
  4. Besichtigungen mit Ihnen. Nur Wohnungen, die zu Ihren Kriterien passen — vor Ort oder per Video.
  5. Vertragsprüfung und Übergabe. Wir prüfen Mietvertrag, Befristung, Kaution und Miethöhe und begleiten die Übergabe.

Was kostet der Suchauftrag?

Eine Bruttomonatsmiete zuzüglich 20 % USt — und nur dann, wenn Sie über uns eine Wohnung finden und den Mietvertrag unterschreiben. Finden wir keine passende Wohnung, zahlen Sie nichts.

SituationWas Sie zahlen
Wohnung über Suchauftrag gefunden, Mietvertrag unterschrieben1 Bruttomonatsmiete + 20 % USt
Keine passende Wohnung gefundennichts
Wohnung, die wir bereits im Auftrag des Vermieters anbietennichts — provisionsfrei für Mieter
Definition. Die Bruttomonatsmiete ist die Bemessungsgrundlage für die Maklerprovision bei Mietverträgen. Sie umfasst den Mietzins, die anteiligen Betriebskosten und die laufenden öffentlichen Abgaben; die Umsatzsteuer zählt nicht dazu. Bei Wohnungen, deren Miete gesetzlich begrenzt ist, bleiben auch die Heizkosten außer Betracht.

Was prüfen wir am Mietvertrag?

Vor der Unterschrift prüfen wir, ob Miethöhe, Befristung und Kaution rechtlich halten. In vielen Wiener Altbauten begrenzt das Mietrechtsgesetz die Miete; eine zu hohe Miete können Mieter später zurückfordern. Außerdem achten wir auf die Höhe der Kaution und auf Klauseln zu Erhaltung und Betriebskosten. Bei Wohnungsmietverträgen im Voll- oder Teilanwendungsbereich des MRG beträgt die Mindestbefristung seit 1. Jänner 2026 grundsätzlich fünf Jahre. Ist der Vermieter zum Zeitpunkt der Befristung kein Unternehmer im Sinn des KSchG, sind weiterhin mindestens drei Jahre zulässig. Für bestehende Verträge gelten Übergangsbestimmungen. Aktuelle Mietpreise: Immobilienpreise Wien.

Sie suchen eine Mietwohnung in Wien? Schreiben Sie uns Bezirk, Größe, Budget und Einzugstermin — wir melden uns mit einer Einschätzung, wie realistisch Ihre Suche ist.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen zum Stand 02.10.2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Für Ihre konkrete Situation beraten wir Sie persönlich und ziehen, wo nötig, einen Anwalt oder Steuerberater bei.

Häufige Fragen

Darf ein Makler vom Mieter Provision verlangen?

Ja, aber nur, wenn der Mieter ihn als Erster beauftragt hat, etwa mit einem Suchauftrag. Bietet der Makler eine Wohnung im Auftrag des Vermieters an, ist sie für den Mieter provisionsfrei (§ 17a MaklerG).

Wie viel kostet ein Suchauftrag bei ImmoLöwin?

Eine Bruttomonatsmiete zuzüglich 20 % USt, nur wenn Sie über uns eine Wohnung finden und den Mietvertrag unterschreiben.

Was ist, wenn keine passende Wohnung gefunden wird?

Dann zahlen Sie nichts. Das Honorar entsteht erst mit dem unterschriebenen Mietvertrag.

Muss ich für Wohnungen aus Ihrem eigenen Angebot auch zahlen?

Nein. Wohnungen, die wir bereits im Auftrag eines Vermieters anbieten, sind für Mieter provisionsfrei — auch wenn Sie einen Suchauftrag haben.

Wie hoch darf die Provision für Mieter höchstens sein?

Bei Befristung bis drei Jahre eine Bruttomonatsmiete, bei längeren oder unbefristeten Verträgen zwei, jeweils zuzüglich USt. ImmoLöwin verlangt in jedem Fall eine.

Wie lange dauert die Wohnungssuche in Wien?

Das hängt vor allem von Budget, Bezirk und Einzugstermin ab. Je klarer die Kriterien und je realistischer das Budget, desto schneller.

Suchen Sie auch im Umland von Wien?

Ja, in Niederösterreich, besonders im Bezirk Korneuburg und in Gemeinden im Umkreis von rund zehn Kilometern um Wien.

Kann ich die Wohnung aus dem Ausland suchen lassen?

Ja. Wir besichtigen vor und zeigen Ihnen Wohnungen per Video; Beratung auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch und Englisch.

Quellen

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